Informativa sulla privacy

 

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “Regolamento Privacy UE”) contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

Natura del conferimento – I dati personali in possesso del Titolare sono Dati raccolti nel contesto dell’attività di impresa di Fashion-Avenue nonché quelli spontaneamente forniti direttamente dagli interessati. I Dati raccolti comprendono nome, cognome, luogo e data di nascita, nazione, indirizzo e cap, numero di telefono o cellulare, indirizzo mail, codice fiscale e partita iva.

Finalità del trattamento – I dati personali sono trattati per gli scopi del procedimento attribuito, per gli scopi contabili, amministrativi e fiscali e per i fini connessi e strumentali all’esercizio della attività di impresa di Fashion-Avenue; per ogni altra finalità derivante da obblighi di legge, nonché da disposizioni di Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo.

Modalità del trattamento – I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici e con logiche correlate alle finalità per le quali sono raccolti secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Essi transitano su reti di trasmissione internet. Ciascun incaricato del trattamento ha accesso ai soli dati necessari a svolgere le mansioni assegnate. Un sistema informatico e di autorizzazioni assicura il rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento.

Durata del trattamento – I dati sono conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale/commerciale – e per l’eventuale ulteriore periodo necessario allo scopo fiscale, giuridico e contrattuale- all’interno di archivi informatici e/o cartacei protetti.

Soggetti esterni – Fashion-Avenue si può avvalere di aziende o professionisti cui affida determinati trattamenti per lo svolgimento di attività contabili, fiscali e manutentive. Le aziende si impegnano a garantire il rispetto del Regolamento effettuando il trattamento dei dati in qualità di autonomi responsabili o attraverso specifiche clausole contrattuali e comunque secondo modalità che assicurano la piena applicazione del Regolamento. Esse possono comunque trattare i dati per la sola finalità per la quale si è proceduto alla comunicazione. L’elenco dettagliato e completo degli estremi identificativi di ciascuna amministrazione, ente o azienda è disponibile presso il Responsabile interno del trattamento.

Basi giuridiche dei trattamenti – La liceità dei trattamenti sussiste quando (articolo 6 del GDPR 2016/679):

  1. b) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oppure per la compiuta esecuzione di adempimenti amministrativi o fiscali;
  2. c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  3. f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Conferimento obbligatorio – Tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di concludere rapporti commerciali e preclude a Fashion-Avenue di assolvere alle prestazioni richieste.

Trattamento di dati di minori – Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale, del quale sono acquisiti i dati identificativi.

Profilazione – I dati personali non saranno soggetti ad attività di profilazione o processi decisionali automatizzati.

Trasferimento a paesi terzi – I dati personali non saranno soggetti a trasferimenti verso paesi terzi (extra europei) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti dell’interessato – L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  1. di accesso ai dati personali;
  2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  3. di opporsi al trattamento, nonché alla portabilità dei dati;
  4. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo mail: info@fashion-avenue.it

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento Privacy UE.

Titolare – Il Titolare dei trattamenti è Fashion-Avenue di Roberta Parmigiani con sede legale in Via Giuseppe Frua 15, 20146 Milano

Responsabile – Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti sopra specificati e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo mail: roberta@fashion-avenue.it